Без всяких сомнений владельцам зданий под офисы всегда приходится решать целую кучу хозяйственных и административных проблем, с которыми они сталкиваются. Это, пожалуй, является самыми острыми проблемами, которые в любом случае приходится быстро решать. Ведь любой арендатор, который снимает для работы офис, хочет видеть в наличии все коммуникации и чистое, убранное помещение.
Зачастую комплексное обслуживание зданий и сооружений осуществляется по договору, который подписан со сторонней компанией на оказание услуг. Хотя иногда, но встречаются случаи, когда арендаторы сами занимаются обслуживанием своего офиса, но тогда данный пункт обязательно должен быть прописан в договоре на аренду офиса.
Комплексное обслуживание зданий предусматривает комплекс услуг, которые направлены на улучшение условий по уборке здания, обслуживание различных коммуникаций и других мер, для того, чтобы арендатор чувствовал себя комфортно. Порой в данный комплекс услуг входят и услуги по оплате администратора на ресепшене, услуги самого колл-центра и многое другое.
Самым оптимальным вариантом будет тогда, когда все услуги по клинингу и прочим услугам, которые позволят поддерживать офисное здание в рабочем состоянии, будет осуществлять одна компания с которой, вы заключите договор на оказание услуг.
Обычно базовый договор на оказание данных услуг по обслуживанию зданий включает в себя такие пункты, как:
- Техническое обслуживание зданий;
- Проводимые мероприятия по профилактике здания и проведение запланированный действий, к примеру, сезонные работы и другое;
- Осуществление косметического ремонта здания;
- Хозяйственное обслуживание помещения;
- Клининг и уборка территории, которая прилегает к зданию;
- Сервисное обслуживание парковки.
Для того, чтобы все действия по обслуживанию здания закрепить, следует оформить договор на оказанные услуги. В договоре должны быть прописаны, такие параметры, как:
- Как по плану будут проводиться ремонтные работы;
- Обслуживание с технической стороны офисного здания;
- Какие технологии будут использоваться для периодического обслуживания здания;
- Сроки для проведения работ;
- Учет все документов первичных по выполнению работ;
- Работы, которые направлены на то, чтобы усовершенствовать техническое развитие;
Конечно весь персонал и компанию, которая будет заниматься уборкой офисного помещения, вы будете выбирать самостоятельно, исходя из своего опыта.
