С началом каждой недели появляются новые задания и множество заданий, начатые ранее. Иногда мы можем чувствовать себя перегруженными и неуправляемыми. Это состояние время от времени появляется в каждом из нас. Настроение снижается, у нас меньше энергии, нам не хватает энтузиазма и желания действовать. Такие моменты, хотя они могут быть неудобными или даже трудными, тем не менее, очень важны.
Это важный сигнал, благодаря какому мы должны спросить себя: В чем дело? Почему я чувствую то, что чувствую? Что меня переполняет и почему? Что я могу с этим поделать?
Причина, по которой мы это выясняем, в целом прозаична — множество обязанностей, нехватка времени, его пресловутое отсутствие и чувство долга.
Как я могу справиться с превышением обязанностей?
Для того чтобы справиться с избытком задач и обязанностей, для начала необходимо предпринять три шага.
1. Составить как можно более длинный список задач и обязанностей. Уделите достаточно времени. Записывайте все что должны выполнить за сегодня, завтра, на следующей неделе и в следующем месяце или в течение шести месяцев;
2. Проверка отдельных задач на предмет их важности и срочности. Установите приоритеты. Очень часто мы имеем дело с чем-то не важным, а только срочным. Возможно, мы выполняем задачи, которые мог бы успешно выполнить кто-то другой. Возможно, мы хотим выполнить задачу, от которой нужно просто отказаться.
3. Начать и работать в фокусе, избегая отвлекающих факторов. Работая, не отвлекайтесь от работы, чтобы максимально эффективно использовать свое время и энергию.
Что означает концентрация и в чем ее суть?
Полная концентрация на задаче важна, когда у нас много обязанностей, когда мы хотим справиться с ними вовремя. Полная концентрация позволяет нам выполнять задачи быстро и эффективно. Если что-то выбивает нас из состояния полной концентрации, даже на долю секунды (звук приходящего электронного письма), то вернуться на прежний уровень внимания в два раза сложнее, чем в первый раз. С другой стороны, если мы перестаем работать хотя бы на 1-2 минуты (коллега спросил: «Где ножницы, а ты ему объяснил»), то возвращаться к прежнему состоянию ума занимает еще больше времени.
По материалам сайта https://kadara.ru/
