Как справиться с завалом на работе: полезные советы

С началом каждой недели появляются новые задания и множество заданий, начатые ранее. Иногда мы можем чувствовать себя перегруженными и неуправляемыми. Это состояние время от времени появляется в каждом из нас. Настроение снижается, у нас меньше энергии, нам не хватает энтузиазма и желания действовать. Такие моменты, хотя они могут быть неудобными или даже трудными, тем не менее, очень важны.

Это важный сигнал, благодаря какому мы должны спросить себя: В чем дело? Почему я чувствую то, что чувствую? Что меня переполняет и почему? Что я могу с этим поделать?
Причина, по которой мы это выясняем, в целом прозаична — множество обязанностей, нехватка времени, его пресловутое отсутствие и чувство долга.

Как я могу справиться с превышением обязанностей?

Как справиться с завалом на работе: полезные советыДля того чтобы справиться с избытком задач и обязанностей, для начала необходимо предпринять три шага.

1. Составить как можно более длинный список задач и обязанностей. Уделите достаточно времени. Записывайте все что должны выполнить за сегодня, завтра, на следующей неделе и в следующем месяце или в течение шести месяцев;

2. Проверка отдельных задач на предмет их важности и срочности. Установите приоритеты. Очень часто мы имеем дело с чем-то не важным, а только срочным. Возможно, мы выполняем задачи, которые мог бы успешно выполнить кто-то другой. Возможно, мы хотим выполнить задачу, от которой нужно просто отказаться.

3. Начать и работать в фокусе, избегая отвлекающих факторов. Работая, не отвлекайтесь от работы, чтобы максимально эффективно использовать свое время и энергию.

Что означает концентрация и в чем ее суть?

Как справиться с завалом на работе: полезные советыПолная концентрация на задаче важна, когда у нас много обязанностей, когда мы хотим справиться с ними вовремя. Полная концентрация позволяет нам выполнять задачи быстро и эффективно. Если что-то выбивает нас из состояния полной концентрации, даже на долю секунды (звук приходящего электронного письма), то вернуться на прежний уровень внимания в два раза сложнее, чем в первый раз. С другой стороны, если мы перестаем работать хотя бы на 1-2 минуты (коллега спросил: «Где ножницы, а ты ему объяснил»), то возвращаться к прежнему состоянию ума занимает еще больше времени.

По материалам сайта https://kadara.ru/

 

Понравилось? Делись с друзьями в соц сетях

Share on vk
VK
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on telegram
Telegram
Share on odnoklassniki
OK
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on pinterest
Pinterest

Вам также может быть интересно