Акты КС-2 и КС-3 — важные документы в строительной сфере, подтверждающие выполнение работ и их стоимость. Они используются для расчетов между подрядчиком и заказчиком, а также для налогового учета. В статье разберем ключевые требования к их оформлению и распространенные ошибки.
Что такое акты КС-2 и КС-3?
Акт КС-2 (справка о стоимости выполненных работ) фиксирует объем и стоимость строительно-монтажных работ за отчетный период. Акт КС-3 (справка о затратах) содержит детализацию расходов, включая материалы и трудозатраты. Оба документа составляются в соответствии с законодательством и являются основанием для оплаты.
Основные разделы акта КС-2
Документ включает:
- Реквизиты заказчика и подрядчика.
- Перечень выполненных работ с указанием объемов.
- Стоимость работ по договору и фактически выполненным объемам.
Структура акта КС-3
В справке КС-3 отражаются:
- Прямые затраты (материалы, зарплата, оборудование).
- Накладные расходы.
- Сметная прибыль.
Требования к оформлению актов
Документы должны соответствовать нормам ГОСТ и СНиП. Обязательные элементы:
- Подписи ответственных лиц (подрядчика и заказчика).
- Печати организаций.
- Ссылки на договор и локальные сметы.
Частые ошибки при заполнении
Среди распространенных недочетов:
- Несоответствие данных в КС-2 и КС-3.
- Отсутствие расшифровок по статьям затрат.
Порядок подписания и хранения
Акты подписываются обеими сторонами и хранятся не менее 5 лет. Электронный документооборот допустим при наличии ЭЦП.
Юридическая значимость
Документы служат доказательством выполнения работ в суде и при налоговых проверках. Отсутствие актов может привести к спорам с заказчиком.
Заключение
Правильное оформление актов КС-2 и КС-3 минимизирует риски финансовых потерь и юридических конфликтов. Рекомендуется проверять данные перед подписанием и консультироваться с экспертами при сложных расчетах.