От правильного обустройства офиса зависит продуктивность работы персонала, их лояльность и здоровье. Кроме того, офис – лицо компании, поэтому первое впечатление клиентов базируется как раз на общей оценке помещения для работы. Стремление оборудовать офис, как можно дешевле, особенно в начале жизненного пути компании, естественно, но крайне недальновидно.
Закупка подходящей офисной мебели – вовсе не такая лёгкая задача, как может показаться на первый взгляд. Поговорка «семь раз отмерь – один раз отрежь» как нельзя кстати подходит к данной проблеме.
При покупке мягкой мебели следует искать компромисс между ценой, функциональностью, внешним видом и практичностью. Наиболее солидно смотрятся диваны и кресла из натуральной кожи, причём особенно эффектно выглядят классические модели, сидя в которых посетитель сможет почувствовать домашний комфорт и уют, примеры таких диванов здесь.
Однако, кожа коже рознь и покупать мебель с дешёвой грубой натуральной обивкой смысла не имеет, ведь качество современного кожзаменителя близко к лучшим образцам натуральной кожи. Идеальным выбором для небольшой фирмы станут офисные диваны кожзам, которые к тому же можно раскрасить в корпоративные цвета. Тканевые диваны в офисе смотрятся дешево и безвкусно.
Не меньшее внимание стоит уделить и креслам работников и руководителя. Для сотрудников достаточно купить офисные кресла с тканевой обивкой, однако, брать самые дешёвые модели не стоит. Модели начального уровня не только неудобны, но и ненадёжны – быстро выходят из строя механизмы колёс, регулировки высоты и наклона. Кресло начальника должно выделяться габаритами и материалом обивки, лучше купить кресло из натуральной кожи или кожзама.
Корпусная мебель и рабочие столы желательно приобретать из ДСП. При их покупке необходимо проверить все сертификаты, ведь некачественные изделия не только недолговечны, но и опасны для здоровья – при нагревании они выделяют формальдегиды, вызывающие онкологические заболевания.
Правильно выбрав мебель для офиса, необходимо всегда следить за её состоянием. Периодически должна делаться перетяжка кожаных диванов, кресел, смазывание и докрутка механизмов, полировка столов, полок и тумб.
Запущенная мебель, какой бы качественной она не была, через несколько лет выходит из строя. При этом свой вид она потеряет намного быстрее. Вряд ли у посетителя возникнет желание работать с фирмой, у которой диваны поцарапаны и покрыты трещинами, столы сколоты, а офисные кресла засаленные и скрипят при каждом движении.